Бесплатная версия - обзор на русском

Установка на стабильную Николай Уже была статья как поставили на сервер. На тот момент была установлена версия 4. Сейчас уже вышла 4. Дошел до создания бизнес процессов в альфреско. Чтоб случайно не запортить установленную на сервере решил поставить себе на компьютер на локальную рабочую станцию, для чего еще и установить Перед этим была установлена 6.

описание программных продуктов

— один из лидеров в области систем электронного документооборота. Данная система установлена во многих крупных западных компаниях, среди которых есть такие гиганты, как , , с филиалами по всему миру. Данная система построена по принципу - открытый исходный код , что позволяет без проблем её внедрять в любые системы и базы данных. Кроме того, среди - аналогов выделяется высоким качеством и стабильностью работы, чем не могут похвастаться другие системы, разработанные в - .

Данная система отлично подходит практически для любой сферы бизнеса благодаря своей гибкости и легкости внедрения. Она будет идеальным решением для небольших компаний с 10 пользователями, так и для огромных корпораций с десятками тысяч сотрудников.

Alfresco Share – веб-приложение на платформе. Spring Surf Меню настройка интерфейса. Отображение доступных бизнес-процессов.

Учебный курс"Система документооборота" Краткое содержание: Слушатели должны иметь представление об основах работы с серверными операционными системами и базами данных. К каждому модулю предусмотрены практические задания с подробными ответами. На выполнение практических заданий отводится 50 процентов времени учебного курса. Обзор системы документооборота .

Сравнение с конкурирующими системами документооборота. Преимущества и недостатки системы документооборота .

Опубликовал Май 16, Информации по СЭД сегодня с одной стороны много, но когда приступаешь к выбору оказывается что ее недостаточно. Внешнее описание решений мало чем отличаются, а отзывы на форумах противоречат другу друг. Сегодня решение о переходе на систему документооборота уже редко принимается спонтанно, без каких либо конкретных планов, или как дань моды, просто чтобы было.

14 май для управления документами и бизнес-процессами на базе Alfresco . для пользователей, но дико неудобна в настройке для админа.

В том числе, на протяжении почти 10 лет компания ведет разработки на базе СПО-платформ, с года отдавая предпочтение платформе . Во-первых, само направление на использование СПО в органах госвласти было определено в годах, когда были приняты соответствующие нормативные акты. ИТ-компаниям надо было отвечать этим требованиям. Изначально мы были ориентированы на одного вендора — компания работала на , но уже тогда стало понятно, что нужны новые платформы, чтобы охватить больший круг заказчиков.

В результате поисков нашего пути в направлении СПО были сделаны реальные проекты на различных стеках СПО, и только в году оформилось понимание необходимости ведения разработок на . Например, как 10 лет назад обстояло дело с квалифицированными кадрами на СПО-направление? Еще одна сложность была связана со свободой выбора: Выбрать из этого изобилия решение, которое можно промышленно внедрять, в том числе у крупных заказчиков, было нелегко.

Зато опыт, который мы получили, преодолев эти сложности тогда, впоследствии очень нам пригодился. Но к году, когда мы всерьез озаботились вопросом выбора СПО-партнера, это уже было решение класса с отличной кроссплатформенностью, на основе современных технологий. Для нас одной из важных составляющих было то, что - очень расширяемая система. Эти возможности заложены архитектурно:

Корпоративные порталы и для Вашего бизнеса

Учебный курс Система документооборота для администраторов Краткое содержание: Слушатели должны иметь представление об основах работы с серверными операционными системами и базами данных. К каждому модулю предусмотрены практические задания с подробными ответами. На выполнение практических заданий отводится 50 процентов времени учебного курса.

Alfresco ECM - система управления контентом уровня предприятия, электронного документооборота позволяет настроить бизнес-процессы силами.

Участвовал в проектах для многих российских и европейских компаний. Считает, что О успешен тогда, когда воспринимается как решение, а не идеология Регламенты и реальная жизнь Опыт автоматизации рабочих процессов на базе В прошлой статье [1] обозначена проблема — традиционные системы документооборота хорошо автоматизируют формальные процедуры, но для реальной работы часто становятся обузой. На этот раз попробуем разобраться, что делать, если дана установка внедрять СЭД, но не хочется создавать бюрократическую систему Регламенты или реальная работа?

Разумеется, бывают ситуации, когда сотрудник должен строго следовать пунктам регламента — будет странно, если человек, отвечающий за контроль качества на промышленном конвейере, вдруг начнет подходить к работе творчески. Однако в подавляющем большинстве ситуаций, кроме формальных инструкций, есть еще и здравый смысл исполнителя.

С кем посоветоваться для ответа на нестандартный вопрос заказчика? С кем из многочисленных руководителей и смежных подразделений будет правильно обсудить конкретную ситуацию, а кого в данный момент нет повода беспокоить? Любая работа с людьми подразумевает ежедневное принятие подобных решений — это нормально и вроде бы всем очевидно.

Пример использования для создания бизнес-процесса

Для решения конкретных задач нужно либо писать собственные приложения на ее основе, либо использовать уже готовые. — решение на базе для управления контентом и неструктурированными процессами организации. Основная задача, на которую ориентирован - объединение в одной системе строгого корпоративного мира и ежедневного рабочего общения коллег.

Но постепенно все больше организаций приходят к тому, что строгость формализованных процессов плохо отражает реальную ежедневную работу. В результате большинство документов и рабочих процессов просто не отражается в корпоративных системах.

Стандартные бизнес-процессы: Постановка задачи . Для публикации документа требуется настройка интеграции Alfresco с социальными.

Сергей Емельянов 28 В году саморегулируемая организация"Межрегиональный союз кредитных кооперативов" начала реализацию проекта комплексной автоматизации организации. К этому моменту ряд подразделений был частично автоматизирован, но при этом использовалось разнородное ПО, а базы данных не были связаны между собой. Это приводило к ошибкам, делало простейшие операции трудоемкими. Из отдела в отдел перемещались горы по-разному оформленных бумаг.

К тому же используемое ПО устарело, а сотрудники, участвовавшие в его внедрении, уже не работали. Поэтому было решено перейти на новую информационную платформу. Для выбора определили следующие критерии: Это должен быть коробочный продукт, не требующих лицензионных платежей. Причем у него должно быть местное представительство. В платформу должен быть встроен гибкий механизм для автоматизации бизнес-процессов, позволяющий установить единый регламент работы с системой и контролировать его выполнение.

Комплексная система, построенная на этой платформе, должна обеспечивать максимально широкие возможности интеграции.

Создание своего бизнес-процесса в /

Баумана Бизнес-процесс - это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей. распространяется под лицензией с открытым исходным кодом. работает в любом приложение , на сервере, на кластере серверов или в облаке. Данный движок используется в для работы с бизнес-процессами. - система управления контентом для организаций разработки одноимённой британской компании, которая используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой в организации.

Создание бизнес-процессов происходит с помощью свободной интегрированной среды разработки приложений.

16 май Но в случае с бизнесом ситуация может быть с точностью наоборот. . о настройке бизнес-процессов в Alfresco, модели контента.

Разработка, внедрение и сопровождение приложений, ориентированных на решение задач корпоративного документооборота. Комплексные решения, связанные с технологическим документооборотом проектных организаций. Разработка веб-порталов и веб-сервисов, ориентированных на решение организационных задач заказчиков Разработка мобильных приложений на базе платформ , , , ориентированных на решение организационных задач заказчиков Перечень основных программных продуктов и технологий, с использованием которых мы строим наши решения приведен ниже.

- основная технологическая платформа, на базе которой мы разрабатываем и внедряем наши решения в области корпоративного документооборота. Наш опыт работы с данной платформой - более 12 лет. Основное преимещуство данной платформы - это гибкость получаемых решений то есть низкий уровень трудозатрат при внесении изменений в созданные ранее программные продукты, например - при изменении бизнес-процессов компании. Как показывает наш опыт, использование данной платформы для построения на ее базе систем электронного документооборота оправдано в первую очередь для средних и крупных компаний, в случае если бизнес-процессы изменчивы, или заказчик на этапе создания системы не совсем четко представляет задачи и жизненный цикл будущего продукта.

СЭД - программный продукт компании Логика бизнеса, представляющий собой готовую систему маршрутизации документов в рамках компании. Данный продукт более известен на российском рынке под названием"БОСС-референт" так назывался продукт до года, когда он был включен как один из модулей в более глобальный пакет решений под общим названием"Логика".

СЭД - одно из наиболее успешных решений из систем электронного документооборота в России. На базе данного продукта построен электронный документооборот в более чем коммерческих компаний и массе органов государственного управления с полным перечнем внедрений можно ознакомиться на сайте компании Логика бизнеса. В настоящее время, Логика . СЭД реализована на трех технологических платформах:

: установка отправки документов на проверку

Совместная работа с документами. Совместная работа со статьями на внутреннем портале с использованием подхода . Дискуссии — это своего рода форум, где любой сотрудник может создать новое обсуждение, а остальные сотрудники смогут в нем участвовать, оставляя свои сообщения. Данный Процесс создан на основе манула , реализует функциональность по отправке документов на проверку, и описывается следующей схемой: В списке доступных бизнес процессов выбираем Отправить документ на ревью.

Alfresco. Для настройки всех компонентов этой платформы следуйте документации Alfresco. . Настройка доступных бизнес-процессов.

Руководство администратора содержит информацию о порядке установки, настройки и администрирования продукта. Руководство администратора не содержит полную информацию об администрировании . Для настройки всех компонентов этой платформы следуйте документации . Установка и удаление 2. Установка из файлов Установка из пакетов Установка лицензионного файла Управление оргструктурой 7 3. Основы работы с оргструктурой Управление сотрудниками в оргструктуре Администрирование бизнес-процессов 19 4.

Создание новых типов бизнес-процессов

«Логика: СЭД» на платформе /МСВСфера Инфооборот

Отправить Когда компания растёт, то вместе с ней растёт и объём информации. Со временем становится мало просто хранить документы. Повышаются требования к скорости поиска нужной и самое важное последней, предпоследней, пред-пред… и т.

Alfresco для использования в качестве основы системы электронного сопровождения документов и бизнес-процессов. Работа с . Настройка типа .

Как уже говорилось, представляет собой иерархию папок и документов. Для любого документа или папки можно задать свой тип с дополнительными пользовательскими атрибутами например, проект, контрагент, тема и т. При этом файловый сервер может быть легко перенесён на репозиторий , пользователи не заметят ощутимой разницы, но получать дополнительные возможности. Любая внешняя система например, программа по приёму факсов или устройство например, сетевой сканер может легко создать документы в просто путём копирования на такой диск.

Преимуществом этого протокола по сравнению с является то, что он может работать поверх файерволов межсетевых экранов. Это позволяет редактировать корпоративные документы даже вне корпоративной сети напрямую из . Достаточно подключить как сервер и перетащить нужные письма, они сразу же попадут в репозиторий и будут доступны для поиска.

Пример процесса обработки заявок в Alvex (workflow demo, russian version)